Réserver ma place

La gestion des avis quand on tient un institut de beauté

Une cliente qui cherche un institut ne compare pas des marques : elle compare des fiches, souvent le soir, depuis son téléphone, et presque toujours avant le moindre appel. Ce qu'elle regarde d'abord, ce sont les photos : la cabine, l'entrée, des résultats.

Ce qu'Alfred fait pour un institut de beauté

Une esthéticienne en blouse blanche pose des cotons sur les yeux d'une cliente allongée, sous une lampe loupe.
  1. 1 Répondre sans détailler le soinÀ l'ouverture, Alfred répondra automatiquement à chacun de vos avis : la déception reconnue, aucune faute admise, rien sur la prestation ni sur la peau de la cliente, et un rendez-vous de contrôle proposé. Si vous préférez relire, vous validerez entre deux soins. À l'ouverture
  2. 2 Demander quand elle regarde le résultatUn QR code à l'accueil et une demande par e-mail après le rendez-vous, une seule fois par cliente en trente jours, à toutes vos clientes. Jamais de tri selon la satisfaction supposée, et jamais d'avis à rédiger sur place, devant vous. À l'ouverture
  3. 3 Devancer les avis de cureSur une prestation en plusieurs séances, la cliente paie au début et juge au début. Un e-mail part dès qu'un avis d'une ou deux étoiles arrive : un point d'étape proposé le jour même vaut mieux qu'une cure interrompue. À l'ouverture
  4. 4 Tenir la fiche à jourL'audit de votre fiche relève les éléments non renseignés : catégories secondaires, prestations, photos de cabine et d'entrée. Le suivi de votre position sur les recherches « institut de beauté » de votre ville est prévu. Prévu

Concrètement, pour un institut de beauté

Dans sa cabine, une esthéticienne consulte son téléphone posé sur la desserte.

Répondre sans détailler le soin

Émilie R.Exemple fictif · Google
★★☆☆☆

Rendez-vous décalé la veille par SMS, sans autre créneau proposé.

Réponse préparée par Alfred

Bonjour Émilie,

Merci pour votre retour. Un rendez-vous déplacé la veille, sans autre créneau proposé, c'est désagréable, et nous le regrettons. Appelez-nous quand vous le souhaitez : nous trouverons ensemble un moment qui vous convient.

Sarah, gérante

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Vos questions d'institut de beauté

Une cliente d'accord pour Instagram l'est-elle pour la fiche Google ?

Non. Le consentement porte sur un usage précis : une story disparaît en vingt-quatre heures, une photo de fiche reste en ligne, indexée, associée à votre nom. Demandez pour chaque support. La preuve de l'accord vous incombe, et la cliente peut le retirer à tout moment : la photo part à la première demande.

Institut de beauté ou salon de beauté : quelle catégorie ?

Institut de beauté si votre cœur d'activité est le soin : visage, corps, épilation, modelage. Salon de beauté est plus large et vous place face aux salons de coiffure. Les prestations à part (épilation, manucure, spa) se déclarent en catégories secondaires, qui élargissent la couverture sans rien diluer.

Une prothésiste ongulaire à domicile peut-elle avoir une fiche Google ?

Oui, en zone de service. Les consignes de Google prévoient de masquer l'adresse quand vous ne recevez pas de clientes sur place : ce n'est pas une tolérance, c'est la configuration attendue. Les communes couvertes remplacent l'adresse.

Que répondre à une cliente dont la pose n'a pas tenu ?

Ni explication sur la préparation de l'ongle, ni rappel de ses habitudes : lus par vos futures clientes, ils deviennent une mise en cause. Reconnaissez le retour, proposez de reprendre la pose, donnez un canal privé. Et annoncez la tenue attendue à la fin de chaque rendez-vous : c'est ce qui prévient l'avis.

Que vaut votre fiche Google ?

Une analyse gratuite en quelques secondes, et les trois corrections qui comptent le plus.